In questo senso, lo studio del settore del mercato e della concorrenza risulta essere fondamentale, è molto importante tenere a mente quali sono i tuoi concorrenti, le novità e i cambiamenti del settore, le ultime tendenze, ecc… per mantenerti in una situazione competitiva e avere informazioni su ciò che ti circonda e ti influenza e a trarne vantaggio.

Il clipping e l’analisi del mercato e della competencia

Il clipping o monitoraggio dei media non si reduce solo a conoscere le informazioni più recenti generate in base alla tua azienda, marchio, prodotto…Il clipping ha anche la possibilità di offrirti i contenuti multimediali creati dalla concorrenza e dal settore, ovvero ti consente di sapere la prensenza nei media di tuoi principali concorrenti o sapere cosa sta succedendo nel mercato in cui sviluppi le tue azioni di mercato.

Nell’analisi della concorrenza possiamo distinguere tra concorrenti diretti che sono quelli che si diriggono allo stesso mercato e che possibilmente vendono lo stesso servizio o prodotto, o concorrenti indiretti che operano nello stesso settore, che sono diretti allo stesso pubblico obiettivo, ma i loro servizi/prodotti non offrono esattamente lo stesso.

Se dedichi una parte della rassegna stampa del tuo marchio alla concorrenza (benchmarking), puoi conoscere:

-I canali di comunicazione più usati dai concorrenti.

-Le coperture in cui i tuoi concorrenti hanno più presenza, se comunicano più online o offline.

-I destinatari del tuo concorrente.

-Il discorso mediatico della concorrenza.

 -Se la concorrenza sta avendo una ripercussione positiva o negativa, ecc.

Il clipping ti consente di creare un profilo molto completo della presenza nei media del tuo più grande concorrente

Inoltre, Pressclipping lavora tantissimo con i report di presenza dei media e valutazione che consentono la misurazione di diverse variabili come la valutazione economica o l’audience delle azioni nei media della concorrenza.

Il report sulla concorrenza confronta la posizione dell’azienda rispetto a quella dei suoi concorrenti in diversi aspetti, concordati con il cliente, come la pubblicazione di dati economici e sponsorizzazioni, l’innovazione, la RSI.

I risultati di questo processo vengono usati per la definizione della pianificazione strategica, per ottimizzare le conoscenze del mercato, per prevedere i loro possibili stati, generare nuove idee e processi di lavoro, nonchè per avere un riferimento comparabile sulla posizione dell’azienda riguardo al settore.

Dall’altra parte, studiare con il clipping il mercato nel quale lavoriamo, ci rivela informazioni rilevanti:

-Le ultime tendenze del mercato.

-Le innovazione del mercato.

-Le possibili crisi del settore.

La rassegna stampa è uno strumento utile e pratico poichè integra nello stesso documento online, il contenuto rilevante del tuo marchio, del settore e della competenza. In questo modo, puoi acquisire una posizione vantaggiosa e intraprendere strategie realmente efficaci ed essere competitivo, oltre ad essere aggiornato quotidianamente sul mercato di interesse.

Nel settore della comunicazione e del marketing l’analisi SWOT è molto utile per realizzare un’analisi previa di qualsiasi situazione o contesto e sapere come agire:

L’analisi SWOT e il Piano di Comunicazione

L’analisi SWOT misura e valuta i Punti di forza, le Debolezze, le Opportunità e le Minacce di un piano, progetto, azienda, contesto…

La definizione degli obiettivi è uno dei punti più importanti da considerare nell’elaborazione di un piano di comunicazione strategica e che è anche contemplato nello SWOT , poichè la sua efficacia dipenderà da esso. Una corretta impostazione degli obiettivi richiede che si tenga conto della cosiddetta regola S.M.A.R.T, cioè questi obiettivi devono essere:

• Specific (specifici)
• Measurable (misurabili)
• Achievable (realizzabili)
• Result-oriented (orientati a resultati)
• Time-limited (stabiliti per un certo periodo de tiempo)

Gli obiettivi attuali più comuni nella comunicazione:

– Fidelizzazione del target.

-Ottenere una buona reputazione e immagine.

-Raggiungere maggiore visibilità attraverso i mezzi di comunicazione e i  social media.fomentar

-Promuovere l’interazione con il pubblico di riferimento.

Il clipping come complemento del nostro piano di comunicazione

Il clipping o monitoraggio dei media è un buon strumento per rispondere alle diverse incognite che sorgono quando vogliamo conoscere la risposta, l’impatto dei nostri evento, marchi, progetti…

 Il monitoraggio delle notizie ci consente di sapere:

-Come arriva il nostro  messaggio al destinatario.

-Attraverso quali canali è meglio trasmettere le informazioni.

-Qual’è il pubblico con cui si interagisce di più.

-Che opinioni suscitano il nostro marchio, le nostre aziende e/o azioni.

In conclusione, al fine di elaborare un piano di comunicazione utile ed efficace, il ritaglio ci fornisce informazioni che saranno essenziali. Dall’altra parte, il ritaglio riporta anche l’impatto o i risultati del piano di comunicazione poichè ci consente di sapere quale messaggio è stato trasmesso dal nostro progetto, come ha raggiunto i destinatari, quale opinione ha generato…

In definitiva, il monitoraggio dei media è un buon alleato sia per la pianificazione del nostro piano di comunicazione sia per la valutazione dei suoi risultati e della sua efficacia.

Passi per pianificare un evento

• Fare una lista di controllo
• Stabilire un budget
• Strutture e orari
• Definire un maestro di cerimonie, relatori, collaboratori
• Logistica
• Piano di pubblicità / marketing 
• Possibili  sponsorizzazioni

La comunicazione di un evento

Gli investimenti in pubblicità e marketing sono le chiavi per il successo  di un evento. Affinchè il tuo evento abbia successo bisogna…

-Sapere come promuovere l’evento.

-Conoscere i destinatari e come raggiungerli.

-Decidere il tipo di messaggi da diffondere prima, durante e dopo l’evento.

–Canali di trasmissione: pianificazione dei media, sapere scegliere correttamente gli emittenti.

Il clipping per eventi

Il clipping o il monitoraggio dei media ci da informazioni molto utili per organizzare un evento, misurare l’impatto delle azioni di comunicazione e marketing che si stanno realizzando e anche dell’impatto mediatico e sociale dell’evento in questione prima, durante e dopo la sua celebrazione.

Press Clipping offre la possibilità di realizzare rassegne stampa di eventi puntuali, con qualsiasi tipo di copertura. Il clipping permette raccogliere le informazioni che vengono trasmesse in relazione all’evento dal momento in cui iniziano ad essere inviati i primi comunicati, si svolgono le conferenze stampa, così come dell’atto in questione e il feedback dei partecipanti a posteriori.

Inoltre, le notizie si possono includere con i dati della valutazione che informano dell’impatto economico di ogni apparizione, così come dell’audience, la rilevanza… e, permettono generare una analisi della presenza della marca, dell’evento o del festival… durante i giorni o i mesi d’interesse.

Con il clipping puntuale possiamo ottenere le seguenti informazioni:

• Quali media sono stati  i migliori portavoce del mio progetto?
• È stata scelta una buona copertura mediatica?
• È stato svolto un buon lavoro precedente di pubblicità, comunicazione e marketing?
• Le diverse azioni (comunicati stampa, conferenze stampa) sono state efficaci?
• Le date, il luogo e l’elenco degli ospiti sono stati scelti correttamente?
• L’evento ha avuto una ripercussione positiva, neutra o negativa rispetto alle altre edizioni?

In conclusione, il clipping o la monitoraggio delle notizie risolvono molteplici aspetti sull’organizzazione  degli eventi. Il clipping ci aiuta a prendere decisioni sempre più ponderate. Ti permette essere più efficiente, risolutivo e a sua volta, avere successo nei diversi progetti.

• Aumentare il pubblico o il target di destinazione.
• Esplorare nuovi fornitori e canali commerciali.
• Conoscere altri punti di vista, altre strategie.
• Sfruttare nuove linee di mercato.

Oggi il mondo è interconnesso e le barriere non esistono più. Soprattutto nel settore dell’informazione e delle comunicazioni, la globalizzazione è il modello che prevale e i progressi tecnologici consentono la trasmissione di dati tra i centri di produzione che sono físicamente lontani.

Cos’è l’internazionalizzazione?

• È un proceso dinamico che si svolge nel tempo.
• L’internazionalizzazione colpisce le aziende, le loro attività e le dinamiche della performance.

L’espansione mondiale del clipping

Pressclipping lavora anche per espandere il raggio d’azione e conoscere nuovi scenari di mercato. Pressclipping ha attualmente un amplio portafoglio di clienti spagnoli e stranieri che richiedono il monitoraggio dei media a livello internazionale. Ciò comporta una constante integrazione, aggiornamento e monitoraggio dei media internazionali.

Sempre più spesso, il cliente ha l’esigenza di essere informato della presenza del proprio marchio a livello mondiale.

Contributi del clipping internazionale

• Scoprire quali azioni di comunicazione e marketing funzionano a livello locale e anche a livello globale.
• Sapere in quali nazioni è presente  il mio marchio e in che modo (in che tipo di media, fasce orarie, pubblico…).
• Integrare nello stesso formato tutte le informazioni ottenute da un marchio internazionale.
• Confronto e analisi dei risultati del piano strategico e di comunicazione che è stato seguito tra le varie nazioni.

Oltre alla rassegna stampa, la piattaforma Pressclipping offre uno studio di grafici e tabelle anche suddivisi per nazione.

Avere strumenti che quantifichino e raccolgano le informazioni dei nostri prodotti, servizi, marchi…in tutto il mondo, ci posiziona in modo vantaggioso rispetto alla concorrenza perchè ci consente di sapere se le strategie che seguiamo, tanto a livello locale che globale, sono le corrette.

Nel mondo degli affari, questo ritmo influenza ogni azione che si svolge. Pertanto, addestrare la capacità di reagire e di elaborare scenari per risolvere diversi problemi è ora più che mai essenziale. È sempre più importante disporre degli strumenti e delle conoscenze necessarie per affrontare qualsiasi  crisi o una circostanza eventuale e rilevante, indipendentemente dal suo volume.

L’importanza di avere un flusso di Informazione continuo

Quando un’azienda è coinvolta in una situazione di crisi o in un evento insolito, si teme, soprattutto, come questo contesto probabilmente sconosciuto inciderà sulla sua reputazione. Il giornalista Javier Salgado, membro della società di consulenza globale Atrevia, ritiene che l’80% del valore delle attuali società è legato alla loro reputazione.

La reputazione è intesa come l’immagine proiettata al pubblico, ai clienti, al valore che ci danno come azienda. In questo senso, la comunicazione è un elemento chiave nella gestione di come vogliamo essere visti, per ottenere una buona risposta dal controllo sociale a cui ci presentiamo.

Javier Salgado (Comunicaciondecrisis.com): «Molte aziende di visione a breve termine non hanno capito che l’80% del loro valore è legato a beni immateriali come la reputazione»

Per gestire un conflitto nel modo migliore e cercare di mantenerlo sotto un controllo considerevole, la comunicazione di crisi deve essere creata da un atteggiamento proattivo, dall’anticipazione. Pertanto, dobbiamo lavorare sul «pre-crisi» ed è qui che  il ritaglio o il monitoraggio dei media gioca un ruolo chiave, come possiamo vedere  nell’articolo Reputazione dei media, quale immagine ci offrono i Mass Media?

Clipping, un buon alleato in situazioni di crisi aziendale

Un grande utilità del clipping è che ci permette di rilevare l’impostazione dell’agenda e vedere quali sono gli argomenti di interesse, così come le tendenze dei media in riferimento ai temi del nostro settore e, più specificamente, della nostra azienda.

Il clipping è anche molto utile per gestire situazioni specifiche e insolite. In questo senso, Pressclipping offre il servizio di avvisi in tempo reale appositamente progettato per generare un modo diretto e costante di informazioni, al fine di evitare che il cliente debba attendere per ricevere la newsletter giornaliera o accedere alla piattaforma privata di gestione per sapere cosa sta succedendo in ogni momento. È un valore aggiunto al servizio di clipping.

In Pressclipping il sistema di avvisi in tempo reale viene effettuato via mailing con i collegamenti alle notizie in formato digitale, stampa, audiovisivo, .., dipende dalla copertura contrattata. Ogni volta che il sistema rileva nuove informazioni di interesse, il cliente riceve una e-mail all’indirizzo indicato in precedenza. Tutte le mail ricevute sono raccolte nello stesso thread, in questo modo la persona può vedere l’evoluzione dell’evento, della situazione, dell’imprevisto, ecc.

Benefici del clipping tramite avvisi in tempo reale

Il sistema di avvisi in tempo reale permette un clipping più esaustivo e continuo. In questo modo, l’azienda aumenta la sua capacità di reagire a situazioni estreme, poco conosciute o straordinarie. Inoltre, disponendo di informazioni immediate, è possibile anticipare le possibili conseguenze derivanti da situazioni precedenti ed essere proattivo per l’esecuzione di un piano d’azione appropriato e risolutivo.

Le informazioni pubblicate nei media sul nostro marchio o sulla nostra azienda possono avere un’influenza considerevole sull’Opinione Pubblica e plasmano l’agenda pubblica, cioè diventano uno degli argomenti di più interesse per la società.

Gli utenti usano i mass media (sia offline che online) come un modo per sapere cosa sta accadendo attorno a loro e quindi, i messaggi diffusi da questi media contribuiscono a creare una immagine e un’opinione su ciò di cui si parla.

La reputazione mediatica che proietta un’azienda è, in poche parole, la sua lettera di presentazione agli stakeholder, ed è proiettata dagli attuali canali di comunicazione, pertanto si sottopone a un’analisi giornalistica prima di raggiungere il destinatario finale.

 In questo modo, è importante analizzare non solo la nostra presenza nei media in modo quantitativo, cioè la visibilità che generiamo nei mass media e il numero di impatti che lanciamo e generiamo all’esterno, ma anche è importante fermarsi  e analizzare la qualità dei messaggi che arrivano su di noi. Conoscere, in poche parole, la nostra Reputazioen Mediatica.

Principi fondamentali della Reputazione Mediatica

1. Visibilità Mediatica e Notorietà Pubblica

La conoscenza che il pubblico ha di un marchio, argomento, azienda è legata al volume di informazioni che riceve attraverso i mass media.

• Attributi Mediatici e Attibuti Pubblici

I mezzi di Comunicazione influenzano le percezioni e gli attributi cognitivi che il pubblico assegna al marchio attraverso i messaggi che ne derivano.

• Valutazione Mediatica

Il trattamento informativo della presenza nei media del  marchio implica un tono e un determinato sentimento, vale a dire una valutazione positiva o negativa che influisce sulla valutazione che l’utente avrà di tale argomento.

Pertanto, l’utente costruirà un’immagine e un’opinione di noi attraverso le informazioni fornite dai Media. Ecco perché è importante conoscere la qualità, e non solo la quantità, dei messaggi che vengono generati su di noi, sul nostro marchio, azienda o società.

Pressclipping offre uno strumento di misurazione della Reputazione Mediatica

Per aggiungere valore a queste informazioni e analizzare la reputazione dei media, dalla piattaforma interattiva di Pressclipping, viene incorporato un innovativo sistema di valutazione delle notizie, oltre al numero di impatti, al suo pubblico e alla valutazione economica degli stessi.

Inoltre, questo sistema di grafici è complementare alla realizzazione dei report di Media Reporting, uno strumento indispensabile per misurare e valutare il trattamento delle informazioni da parte dei media. Con i risultati ottenuti, possiamo, ad esempio, concentrarci in modo ottimale sulle diverse decisioni strategiche, migliorare la nostra immagine mediatica, valutare le azioni di pubbliche relazioni o calcolare il ROI di eventi e sponsorizzazioni. Un’opportunità essenziale che non dovremmo lasciar scappare.