Ci stiamo avvicinando alla fine di questo 2019 ed è tempo di bilanci, chiudere progetti, porre nuove sfide…

Viviamo in una epoca caratterizzata da un eccesso di informazioni, vi è una saturazione di dati a volte difficile de gestire.

Durante un anno, una marca, una azienda, un concetto…può generare un grande volume di notizie, fare  una analisi ed estrarre  conclusioni di tutto può essere un compito abbastanza complicato. In tale circostanza, il  clipping si presenta come un buon strumento per poter organizzare, qualificare e interpretare l’informazione.

Il clipping si presenta come un buon strumento per organizzare, qualificare e interpretare l’informazione.

Pressclipping offre diversi tipi di report annuali

Noi di Pressclipping, capiamo l’importanza di ricevere un feedback su tutto lo sforzo e il lavoro svolto durante un anno.  Per questo motivo, disponiamo di una serie di servizi infocati alla qualificazione e analisi dell’informazione ottenuta attraverso il monitoraggio dei media:

Report di valorazione economica annuale  include una presentazione con l’analisi dei dati. Realizzato attraverso grafici e tabelle di dati e contiene le conclusioni finali dell’impatto totale del clipping.

Report annuale in PDF: Raccoglie tutte le notizie rilevate durante un anno con le sue valutazioni economiche e l’audience e collegate alla notizia originale.

Report excel annuale: Documento in formato Excel que raccoglie tutte le apparizioni durante un anno e suddivide temi, termini di ricerca, audience del media e della notizia, valutazione economica dell’impatto, etchette, ecc.

Come fare  un buon  bilancio

• Quantificazione dei resultati.
• Interpretazione corretta dell’informazione ottenuta.
• Uso di strumenti come grafici e tabelle che consentono di decifrare e presentare informazioni visibili utili.

Fare un  bilancio di tutte  le azioni  svolte ci consente di migliorare e aprire prospettive e nuovi orizzonti per progetti futuri.

Vantaggi di realizzare analisi annuali e mostrare il bilancio

• Autoesigenza.
• Migliorare l’immagine pubblica: volontà di evolversi, migliorare. Trasparenza.
• Non ripetere errori.
• Vedere chiaramente a che punto siamo.
• Consultare gli obiettivi raggiunti  e quelli in procinto di essere raggiunti.

Per evolversi, è bene dare uno sguardo retrospettivo che ci fornirà un apprendimento su tutto quello che può venire. Tenere traccia del percorso ci aiuta ad essere in grado di percorrerlo di nuovo per andare oltre, poichè si possono  percorrere strade migliori ed evitare tutto ciò che può ostacolarci per raggiungere i nostri obiettivi.

In questo senso, lo studio del settore del mercato e della concorrenza risulta essere fondamentale, è molto importante tenere a mente quali sono i tuoi concorrenti, le novità e i cambiamenti del settore, le ultime tendenze, ecc… per mantenerti in una situazione competitiva e avere informazioni su ciò che ti circonda e ti influenza e a trarne vantaggio.

Il clipping e l’analisi del mercato e della competencia

Il clipping o monitoraggio dei media non si reduce solo a conoscere le informazioni più recenti generate in base alla tua azienda, marchio, prodotto…Il clipping ha anche la possibilità di offrirti i contenuti multimediali creati dalla concorrenza e dal settore, ovvero ti consente di sapere la prensenza nei media di tuoi principali concorrenti o sapere cosa sta succedendo nel mercato in cui sviluppi le tue azioni di mercato.

Nell’analisi della concorrenza possiamo distinguere tra concorrenti diretti che sono quelli che si diriggono allo stesso mercato e che possibilmente vendono lo stesso servizio o prodotto, o concorrenti indiretti che operano nello stesso settore, che sono diretti allo stesso pubblico obiettivo, ma i loro servizi/prodotti non offrono esattamente lo stesso.

Se dedichi una parte della rassegna stampa del tuo marchio alla concorrenza (benchmarking), puoi conoscere:

-I canali di comunicazione più usati dai concorrenti.

-Le coperture in cui i tuoi concorrenti hanno più presenza, se comunicano più online o offline.

-I destinatari del tuo concorrente.

-Il discorso mediatico della concorrenza.

 -Se la concorrenza sta avendo una ripercussione positiva o negativa, ecc.

Il clipping ti consente di creare un profilo molto completo della presenza nei media del tuo più grande concorrente

Inoltre, Pressclipping lavora tantissimo con i report di presenza dei media e valutazione che consentono la misurazione di diverse variabili come la valutazione economica o l’audience delle azioni nei media della concorrenza.

Il report sulla concorrenza confronta la posizione dell’azienda rispetto a quella dei suoi concorrenti in diversi aspetti, concordati con il cliente, come la pubblicazione di dati economici e sponsorizzazioni, l’innovazione, la RSI.

I risultati di questo processo vengono usati per la definizione della pianificazione strategica, per ottimizzare le conoscenze del mercato, per prevedere i loro possibili stati, generare nuove idee e processi di lavoro, nonchè per avere un riferimento comparabile sulla posizione dell’azienda riguardo al settore.

Dall’altra parte, studiare con il clipping il mercato nel quale lavoriamo, ci rivela informazioni rilevanti:

-Le ultime tendenze del mercato.

-Le innovazione del mercato.

-Le possibili crisi del settore.

La rassegna stampa è uno strumento utile e pratico poichè integra nello stesso documento online, il contenuto rilevante del tuo marchio, del settore e della competenza. In questo modo, puoi acquisire una posizione vantaggiosa e intraprendere strategie realmente efficaci ed essere competitivo, oltre ad essere aggiornato quotidianamente sul mercato di interesse.

Nel settore della comunicazione e del marketing l’analisi SWOT è molto utile per realizzare un’analisi previa di qualsiasi situazione o contesto e sapere come agire:

L’analisi SWOT e il Piano di Comunicazione

L’analisi SWOT misura e valuta i Punti di forza, le Debolezze, le Opportunità e le Minacce di un piano, progetto, azienda, contesto…

La definizione degli obiettivi è uno dei punti più importanti da considerare nell’elaborazione di un piano di comunicazione strategica e che è anche contemplato nello SWOT , poichè la sua efficacia dipenderà da esso. Una corretta impostazione degli obiettivi richiede che si tenga conto della cosiddetta regola S.M.A.R.T, cioè questi obiettivi devono essere:

• Specific (specifici)
• Measurable (misurabili)
• Achievable (realizzabili)
• Result-oriented (orientati a resultati)
• Time-limited (stabiliti per un certo periodo de tiempo)

Gli obiettivi attuali più comuni nella comunicazione:

– Fidelizzazione del target.

-Ottenere una buona reputazione e immagine.

-Raggiungere maggiore visibilità attraverso i mezzi di comunicazione e i  social media.fomentar

-Promuovere l’interazione con il pubblico di riferimento.

Il clipping come complemento del nostro piano di comunicazione

Il clipping o monitoraggio dei media è un buon strumento per rispondere alle diverse incognite che sorgono quando vogliamo conoscere la risposta, l’impatto dei nostri evento, marchi, progetti…

 Il monitoraggio delle notizie ci consente di sapere:

-Come arriva il nostro  messaggio al destinatario.

-Attraverso quali canali è meglio trasmettere le informazioni.

-Qual’è il pubblico con cui si interagisce di più.

-Che opinioni suscitano il nostro marchio, le nostre aziende e/o azioni.

In conclusione, al fine di elaborare un piano di comunicazione utile ed efficace, il ritaglio ci fornisce informazioni che saranno essenziali. Dall’altra parte, il ritaglio riporta anche l’impatto o i risultati del piano di comunicazione poichè ci consente di sapere quale messaggio è stato trasmesso dal nostro progetto, come ha raggiunto i destinatari, quale opinione ha generato…

In definitiva, il monitoraggio dei media è un buon alleato sia per la pianificazione del nostro piano di comunicazione sia per la valutazione dei suoi risultati e della sua efficacia.

Passi per pianificare un evento

• Fare una lista di controllo
• Stabilire un budget
• Strutture e orari
• Definire un maestro di cerimonie, relatori, collaboratori
• Logistica
• Piano di pubblicità / marketing 
• Possibili  sponsorizzazioni

La comunicazione di un evento

Gli investimenti in pubblicità e marketing sono le chiavi per il successo  di un evento. Affinchè il tuo evento abbia successo bisogna…

-Sapere come promuovere l’evento.

-Conoscere i destinatari e come raggiungerli.

-Decidere il tipo di messaggi da diffondere prima, durante e dopo l’evento.

–Canali di trasmissione: pianificazione dei media, sapere scegliere correttamente gli emittenti.

Il clipping per eventi

Il clipping o il monitoraggio dei media ci da informazioni molto utili per organizzare un evento, misurare l’impatto delle azioni di comunicazione e marketing che si stanno realizzando e anche dell’impatto mediatico e sociale dell’evento in questione prima, durante e dopo la sua celebrazione.

Press Clipping offre la possibilità di realizzare rassegne stampa di eventi puntuali, con qualsiasi tipo di copertura. Il clipping permette raccogliere le informazioni che vengono trasmesse in relazione all’evento dal momento in cui iniziano ad essere inviati i primi comunicati, si svolgono le conferenze stampa, così come dell’atto in questione e il feedback dei partecipanti a posteriori.

Inoltre, le notizie si possono includere con i dati della valutazione che informano dell’impatto economico di ogni apparizione, così come dell’audience, la rilevanza… e, permettono generare una analisi della presenza della marca, dell’evento o del festival… durante i giorni o i mesi d’interesse.

Con il clipping puntuale possiamo ottenere le seguenti informazioni:

• Quali media sono stati  i migliori portavoce del mio progetto?
• È stata scelta una buona copertura mediatica?
• È stato svolto un buon lavoro precedente di pubblicità, comunicazione e marketing?
• Le diverse azioni (comunicati stampa, conferenze stampa) sono state efficaci?
• Le date, il luogo e l’elenco degli ospiti sono stati scelti correttamente?
• L’evento ha avuto una ripercussione positiva, neutra o negativa rispetto alle altre edizioni?

In conclusione, il clipping o la monitoraggio delle notizie risolvono molteplici aspetti sull’organizzazione  degli eventi. Il clipping ci aiuta a prendere decisioni sempre più ponderate. Ti permette essere più efficiente, risolutivo e a sua volta, avere successo nei diversi progetti.

• Aumentare il pubblico o il target di destinazione.
• Esplorare nuovi fornitori e canali commerciali.
• Conoscere altri punti di vista, altre strategie.
• Sfruttare nuove linee di mercato.

Oggi il mondo è interconnesso e le barriere non esistono più. Soprattutto nel settore dell’informazione e delle comunicazioni, la globalizzazione è il modello che prevale e i progressi tecnologici consentono la trasmissione di dati tra i centri di produzione che sono físicamente lontani.

Cos’è l’internazionalizzazione?

• È un proceso dinamico che si svolge nel tempo.
• L’internazionalizzazione colpisce le aziende, le loro attività e le dinamiche della performance.

L’espansione mondiale del clipping

Pressclipping lavora anche per espandere il raggio d’azione e conoscere nuovi scenari di mercato. Pressclipping ha attualmente un amplio portafoglio di clienti spagnoli e stranieri che richiedono il monitoraggio dei media a livello internazionale. Ciò comporta una constante integrazione, aggiornamento e monitoraggio dei media internazionali.

Sempre più spesso, il cliente ha l’esigenza di essere informato della presenza del proprio marchio a livello mondiale.

Contributi del clipping internazionale

• Scoprire quali azioni di comunicazione e marketing funzionano a livello locale e anche a livello globale.
• Sapere in quali nazioni è presente  il mio marchio e in che modo (in che tipo di media, fasce orarie, pubblico…).
• Integrare nello stesso formato tutte le informazioni ottenute da un marchio internazionale.
• Confronto e analisi dei risultati del piano strategico e di comunicazione che è stato seguito tra le varie nazioni.

Oltre alla rassegna stampa, la piattaforma Pressclipping offre uno studio di grafici e tabelle anche suddivisi per nazione.

Avere strumenti che quantifichino e raccolgano le informazioni dei nostri prodotti, servizi, marchi…in tutto il mondo, ci posiziona in modo vantaggioso rispetto alla concorrenza perchè ci consente di sapere se le strategie che seguiamo, tanto a livello locale che globale, sono le corrette.

La pianificazione dei media

Nel mondo della pubblicità e della comunicazione, la pianificazione dei media è la branca che cerca di portare il messaggio al target o al pubblico di riferimento e raggiungere i risultati o gli obiettivi precedentemente impostati. Una pianificazione dei media deve prevedere:

• La scelta dei media
• Assegnazione di un preventivo per ciascun media selezionato.
• Distribuzione e allocazione geográfica degli investimenti nei media.
• Distribuzione dell’azione / pressione pubblicitaria tenendo conto del periodo di durata della campagna.

In questo modo, non solo c’è più probabilità di raggiungere ciò che ci si aspettava, ma anche si consolida una pianificazione dei media utile ed eficiente per i progetti futuri.

Il clipping aiuta a investire nei media giusti

Il clipping è un servizio che consente di analizzare l’impatto di un argomento, di un prodotto, di un evento  nei media. Tramite il clipping o il monitoraggio dei media, possiamo sapere in quali media viene pubblicata di più una notizia: determinare in quale copertura compare di più il nostro marchio, in quali regioni vengono pubblicate più notizie relative alla nostrza azienda, ecc…

In Pressclipping, attraverso i nostri report di valutazione, possiamo rispondere alle domande sollevate. Dai dati raccolti nei diversi ritagli, vengono generati grafici e tabelle che ci dicono se la strategia che il cliente sta usando funziona. Soprattutto, in relazione alla pianificazione dei media:

Conoscere il nostro target

Nel grafico precedente, che può essere generato nella sezione dei “Grafici” di Pressclipping, possiamo vedere quali sono i media che raccolgono le notizie di maggior valore economico. Questi dati saranno utili ai fini di rendere la pianificazione dei media quanto più economico possibile. Inoltre ti informano di quale regione sono i media che ci danno buoni risultati e, di conseguenza, qual’è il target, le sue abitudini di consumo…Inoltre, il follow-up delle notizie e la sua analisi successiva sono un buon metodo per sapere quale tipo di copertura o canale è il migliore per trasmettere il messaggio di interesse:

Sapere in quali date e orari è meglio pubblicare, in quali canali, copertura…ci garantisce di elaborare una pianificazione dei Media più soddisfacente e, quindi, di raggiungere meglio gli obiettivi stabiliti.